Bedrijfskleding samenstellen: van één jas tot een complete ploeg

Bedrijfskleding gaat zelden mis bij de eerste bestelling. Het gaat mis in maand zeven, als er iemand bij komt, een jas kapot is en niemand meer weet welk model het ook alweer was. Dit is de volgorde die dat voorkomt.

Stap 1: bepaal de lagen, niet de stuks

Denk in lagen in plaats van in artikelen. Een gemiddelde ploeg heeft er drie nodig:

• Basislaag — T-shirt of polo, het meest gedragen en het snelst versleten. Reken op twee tot drie per persoon.
• Tussenlaag — sweater, fleecevest of bodywarmer. Eén à twee per persoon.
• Buitenlaag — softshelljas of winterjas. Eén per persoon, gaat jaren mee.

Werk je buiten of op de bouw, dan komt daar werkkleding bij: werkbroeken en, waar het voorgeschreven is, signalisatiekleding.

Stap 2: kies kwaliteit per laag, niet over de hele linie

Het is verstandig om niet overal hetzelfde budget op te zetten. De basislaag wordt het vaakst gewassen en het snelst vervangen — daar mag je op prijs letten, maar ga niet onder de 180 gram zitten. De buitenlaag draag je jaren en is je visitekaartje bij de klant; daar is bezuinigen zelden verstandig.

Stap 3: bepaal de logoplaatsing één keer, voor alles

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen en het meeste ergernis oplevert. Leg vast:

• Welk logo (één versie, in één kleurstelling — geen "de lichte op donker en de donkere op licht, behalve op de jas")
• Waar (links op de borst is de standaard; bedrijfsnaam op de rug als je gezien wilt worden op locatie)
• Hoe groot (in centimeters, niet "normaal")

Wij bewaren die keuze bij je account onder Mijn producten. Een nabestelling is daarna een kwestie van doorgeven hoeveel, en niet van opnieuw uitzoeken wat het ook alweer was.

Stap 4: inventariseer maten fatsoenlijk

Vraag niet "welke maat heb jij", maar laat mensen passen als het even kan. Maten lopen per merk uit elkaar, en een ploeg die zijn kleding niet lekker vindt zitten, draagt hem niet. Bestel bij twijfel één passet voordat je de hele ploeg inkoopt — bij ons kost dat geen opstartkosten, dus dat is een goedkope verzekering.

Houd er rekening mee dat een deel van je mensen buiten de standaardrange valt. Filter bij de keuze van een model op maat, dan zie je meteen of het tot 4XL of 5XL loopt.

Stap 5: reken op bijbestellen

Dit is waar de manier van drukken uitmaakt. Bij een drukker met opstartkosten per oplage betaal je voor die ene extra jas in maand zeven onevenredig veel — reden waarom bedrijven "voor de zekerheid" te veel inkopen en aan het eind van het jaar dozen met verouderde maten hebben staan.

Omdat wij zonder drukplaten werken, kan één extra jas gewoon. Je betaalt dan de staffelprijs die bij dat aantal hoort, en verder niets. Je hoeft dus niet vooruit te kopen.

Een laatste, praktische tip

Leg de bestelling vast in een document: merk, artikelnummer, kleur, logopositie en formaat. Niet omdat wij het niet bewaren — dat doen we — maar omdat de persoon die over twee jaar bij jou bijbestelt misschien een ander is dan jij.

Wil je dat we meedenken over een complete uitrusting? Vraag een offerte aan met je aantallen en je logo, dan stellen we een voorstel samen.